Space SystemEin klarer Kopf.
Alles an einem Ort.
Von der großen Vision bis zur nächsten Aufgabe: Ziele, Projekte, Notizen und all deine Dateien — verbunden in einem ruhigen Werkzeug. Als einfache Dateien, die dir gehören.
Deine Verantwortungsbereiche — mit Bild, Leitsatz und offenen Schritten.
Tipp deine Aufgabe. Den Rest erkennt Space System.
Du erfasst wie in jedem guten Aufgaben-Manager — Kontext, Projekt und Termin erkennt Space System automatisch. Von Markdown oder Syntax merkst du dabei nichts.
Markdown bleibt unsichtbar
Du tippst und liest ganz normalen Text — keine Sternchen, keine Rauten, keine Syntax. Wie Space System speichert, bekommst du gar nicht zu Gesicht.
Aufgaben, Notizen & Dateien
Alles wohnt zusammen: deine To-dos, dein Wissen und die Dokumente dazu — ein System statt fünf verstreuter Apps.
Heute, Eingang, Projekte …
Deine Aufgaben tauchen automatisch dort auf, wo sie hingehören: fällig heute, im Eingang, im richtigen Projekt oder Kontext — ohne doppelte Pflege.
Dein Zweitgehirn, deine To-do-Liste und all deine Dateien — im selben System.
Die meisten Tools sperren Notizen, Aufgaben und vor allem deine Dateien in getrennte Welten. Space System bringt alles zusammen — in einer ruhigen Oberfläche, in der du ganz normal arbeitest, während Kontexte und Termine automatisch erkannt werden. Kein Lock-in: Alles liegt als einfache Dateien in deinem eigenen Ordner und gehört dir.
Deine Dateien gehören dir
Alles liegt als einfache Text-Dateien in deinem Ordner — kein proprietäres Format, keine fremde Datenbank. Öffne, sichere und verschiebe sie mit jedem Tool. Deine Daten überleben jede App, auch diese.
GTD & PARA, tief gebaut
Aufgaben mit Kontext, Termin und Vormerk-Datum. Heute, Eingang, Projekte, Bereiche, Referenzen und Archiv — die Struktur, die GTD und PARA gemeinsam brauchen.
Lokal & privat
Alles läuft auf deinem Rechner. Keine Cloud-Pflicht, keine Telemetrie, keine Analyse hinter deinem Rücken. Privatsphäre ist hier kein Häkchen, sondern das Fundament.
Schreiben, ohne die Syntax zu sehen
Du siehst formatierten Text statt Sternchen und Rauten — darunter bleibt es sauber gespeichert. Kein Moduswechsel, kein getrenntes Vorschau-Fenster: einfach schreiben.
Alles hängt zusammen. Und du siehst es.
GTD denkt in Horizonten: von der Vision über Ziele und Verantwortungsbereiche bis zur nächsten Aufgabe. Space System gibt jedem Horizont eine eigene Ansicht — und verbindet sie, damit jede Aufgabe weiß, wofür sie da ist.
Dein großes Bild, immer vor Augen
Eine unendliche Fläche für deine Visionen: Fotos, Gedanken, Zitate, Links und Dateien. Ziele hängen direkt daran. Mit Rundgang zum Durchklicken, Export als PDF und früheren Fassungen — gespeichert als offenes JSON Canvas, das auch Obsidian liest.
Ziele, die sich bewegen
Pro Bereich ein, zwei Ziele — jedes mit der Vision, der es dient, und den Projekten, die darauf einzahlen. Statt Prozentbalken und Mahnungen siehst du schlicht, ob sich etwas bewegt.
Alles auf einer Karte
Du in der Mitte, rundherum deine Ziele, die Projekte dazu und ihre nächsten Schritte — in den Farben deiner Bereiche. Klapp auf, was dich gerade beschäftigt, und leg Neues direkt in der Karte an.
Wohin deine Energie fließt
Firma, Familie, Gesundheit, Finanzen: Jeder Bereich bekommt Farbe, Bild und Leitsatz. Die Analyse zeigt, wo du in den letzten zwei Wochen wirklich gearbeitet hast — und was gerade Aufmerksamkeit braucht.
Ein Projekt, alles beisammen
Notizen, nächste Schritte und die Dateien dazu liegen nebeneinander — Exposé, Fotos, Kalkulation. Kein Springen zwischen Apps, kein Suchen, wo das Dokument zur Aufgabe war.
Zwei Minuten am Morgen. Ein klarer Tag.
Ein kurzer Blick in den Eingang, dann wählst du deine Kontexte und markierst mit ☀️, was heute wirklich dran ist. Die Ampel sagt dir, wenn es zu viel wird. Der Rest darf warten.
Durchdacht bis ins Detail.
Space System ist kein Prototyp mit schönen Bildern. Hinter jeder Ansicht steckt ein Werkzeug, das jeden Tag benutzt wird.
Space Capture
⌃⌥Leertaste von überall am Mac, WinAltLeertaste unter Windows: nimmt den Browser-Tab, die Mail oder den Ordner gleich als Link mit.
Tippen wie gewohnt
„- “, „# “ oder „[ ] “ werden sofort Liste, Überschrift oder Checkliste. Einfügen aus Web und Word behält die Formatierung.
Wiederkehrend
Täglich, monatlich, ab Erledigung — wiederkehrende Aufgaben in einfacher Schreibweise, kompatibel mit Obsidian Tasks.
Tastatur zuerst
⌘K findet alles und führt Befehle aus. Aufgaben verschieben, terminieren, abhaken — ohne Maus.
Space Buddy
Der Begleiter fürs iPhone: erfassen (auch per Foto), klären und suchen — im WLAN mit dem Mac oder über Nextcloud und pCloud.
Sicher aufgehoben
Papierkorb mit eigener Ansicht und einstellbaren Fristen, dazu ein Vault-Doktor, der deinen Ordner durchsieht und erklärt, was ihm auffällt.
Offene Formate
Markdown, JSON Canvas, YAML. Deine Dateien funktionieren in Obsidian, VS Code und jedem Texteditor — heute und in 20 Jahren.
Fünf Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Dänisch. Auf Mac (Apple Silicon und Intel) und Windows.
Deine Gedanken gehören dir. Nicht der App.
Die meisten Werkzeuge lösen nur einen Teil. Space System bringt zusammen, was zusammengehört.
| Reine Notiz-Apps | Reine Aufgaben-Apps | Cloud-Suiten | Space System | |
|---|---|---|---|---|
| Von der Vision bis zur Aufgabe verbunden | nein | nein | nein | |
| Aufgaben, Notizen und Dateien zusammen | nein | nein | teils | |
| GTD und PARA fertig eingebaut | nein | teils | nein | |
| Alles als offene Dateien bei dir | teils | nein | nein | |
| Ohne Cloud-Konto nutzbar | teils | nein | nein | |
| Keine Telemetrie | teils | nein | nein |
Gebaut von jemandem, der GTD lebt.
Space System kommt nicht aus einem Startup-Labor. Ich bin Pascal, seit über 20 Jahren GTD-Trainer und Berater. Ich habe jahrelang jedes Werkzeug ausprobiert, das Aufgaben, Notizen und Dateien an einem Ort verspricht. Keines hat GTD und PARA wirklich ernst genommen, ohne meine Daten in eine fremde Datenbank zu sperren. Also habe ich das Werkzeug gebaut, das ich selbst jeden Tag nutze. Fundament vor Features. Ein klarer Kopf, „mind like water".
Für alle, die klar denken wollen.
GTD-Coaches & Berater
Ein Werkzeug, das Getting Things Done wirklich ernst nimmt — tief genug für dich, klar genug, um es Klienten zu empfehlen.
Selbstständige & Freelancer
Projekte, Kunden, Ideen und die Dateien dazu — an einem Ort, ohne fünf verschiedene Abos zusammenzustückeln.
Studierende & Forschende
Notizen, Quellen und Aufgaben in einer durchsuchbaren, dauerhaften Ablage, die dir gehört — nicht der nächsten App.
Entwickler & Wissensarbeiter
Plain-Text-first, lokal, ohne Lock-in. Echte Dateien, die zu jedem Editor, Backup und Skript passen.
In fünf Minuten startklar.
Kein Setup-Marathon, keine Konten, keine Cloud-Anmeldung. Herunterladen, einen Ordner wählen, losschreiben.
Laden & öffnen
Lade die Version für deinen Rechner, installiere sie und starte Space System. Signiert und von Apple notarisiert — kein Gebastel mit Sicherheitswarnungen.
Ordner wählen
Zeig Space System einen Ordner — leer oder voller Notizen, lokal oder in deiner Cloud. Alles bleibt in einfachen Dateien, die dir gehören.
Aufgabe erfassen
Drücke ⌘ N (Windows: Strg N) und tipp einfach los. Kontext, Projekt und Termin liest Space System direkt aus deinem Satz.
Struktur wächst mit
Heute, Eingang, Projekte, Bereiche, Referenzen, Archiv: die GTD- & PARA-Struktur ist da, wenn du sie brauchst — und bleibt unsichtbar, solange du sie nicht brauchst.
Fair bepreist. In der Beta gratis.
Jetzt in der offenen Beta: Jahreslizenz kostenlos — sie bleibt bis zu ihrem Ablauf gültig
Warum ein Abo für eine lokale App? Weil eine Person Space System baut, pflegt und weiterentwickelt. Das Abo hält Updates, Signierung und den direkten Support am Laufen. Deine Dateien bleiben trotzdem immer deine — sie liegen als offene Textdateien in deinem Ordner, lesbar mit jedem Editor, auch ohne aktives Abo.
- Alle Funktionen freigeschaltet
- Für Mac & Windows, bis zu 3 Geräte
- Alle Updates inklusive
- Direkter Draht zum Entwickler
Jetzt laden — für deinen Rechner.
Signiert, notarisiert und mit eingebautem Auto-Update. Eine Lizenz brauchst du erst zum Aktivieren — und die gibt es gerade kostenlos.
Der Mac zeigt beim ersten Start ggf. eine kurze Prüfung — die Builds sind von Apple notarisiert. Space Buddy läuft noch als offene Beta über Apples TestFlight: Erst TestFlight aus dem App Store laden, dann den Beta-Link oben auf dem iPhone öffnen — ein Code muss nicht eingetippt werden.
Häufige Fragen.
Wo liegen meine Daten?
In einem Ordner deiner Wahl auf deinem Rechner — als ganz normale Textdateien. Kein Server, keine proprietäre Datenbank, kein verstecktes Format. Du kannst deine Notizen jederzeit mit jedem anderen Programm öffnen.
Gibt es etwas fürs Handy?
Space Buddy — der Begleiter fürs iPhone: Gedanken erfassen (auch per Teilen-Menü aus jeder App, inklusive Screenshots), Kontextlisten abhaken, Projekte und Bereiche nachlesen. Er synchronisiert direkt mit deinem Mac im selben Netz oder — wenn der Mac aus ist — über deine eigene Nextcloud oder pCloud. Ohne Konto bei uns: Dein Handy spricht nie mit einem Server von uns.
Die App ist gerade als offene Beta verfügbar. So kommst du hinein:
1. TestFlight aus dem App Store installieren (Apples offizielle Beta-App).
2. Diesen Link auf dem iPhone öffnen: testflight.apple.com/join/2JrnVH9a — dann erscheint Space Buddy direkt zur Installation. Einen Code musst du nirgends eintippen; er steckt schon im Link.
3. In Space System am Mac: Einstellungen → Handy & Cloud, den Schalter „Handy-Sync-Server“ einschalten, auf „Neues Gerät koppeln“ klicken und den QR-Code mit der App scannen.
Eine Android-Version gibt es noch nicht.
Space Capture oder Space Clipper – was nehme ich wann?
Space Capture (⌃⌥Leertaste am Mac, WinAltLeertaste unter Windows) funktioniert in jeder App: Ein Gedanke wird zur Aufgabe im Eingang, und der Link zu dem, was du gerade vor dir hast – Browser-Tab, Mail, Ordner –, kommt gleich mit. Ideal, wenn dir etwas einfällt, das du tun musst.
Space Clipper ist die Browser-Erweiterung (Chrome, Edge, Brave, Vivaldi, Firefox). Sie kennt nicht nur die Adresse, sondern den Inhalt: den Text der Seite oder deine Markierung, bei Gmail, Outlook im Web und Infomaniak auch Betreff, Absender und Mailtext. Daraus wird eine Aufgabe oder eine eigene Referenz-Notiz – auf Wunsch direkt im richtigen Projekt. Ideal, wenn du etwas aufheben willst.
Beide schreiben in denselben Ordner und kommen sich nicht in die Quere. Der Clipper braucht kein Internet: Er spricht nur mit Space System auf deinem Rechner, und ist die App gerade zu, wird nachgeholt, sobald sie wieder läuft. Einrichten unter Einstellungen → Allgemein → Browser-Erweiterung.
Brauche ich die Cloud?
Nein. Space System läuft vollständig lokal. Legst du deinen Ordner in iCloud Drive, Dropbox oder Google Drive, synchronisiert er sich über deren Dienst — das entscheidest du, nicht wir.
Was kostet es?
Während der offenen Beta nichts: Du bekommst eine volle Jahreslizenz kostenlos und schaltest damit alle Funktionen auf bis zu drei Geräten frei. Diese Lizenz bleibt bis zu ihrem Ablauf gültig — selbst wenn Space System in der Zwischenzeit kostenpflichtig wird, zahlst du bis dahin nichts. Nach heutigem Stand kostet Space System danach 29 € im Jahr, inklusive aller Funktionen und Updates.
Warum kostet eine lokale App ein Abo?
Weil eine Person sie dauerhaft baut, signiert und supportet. Das Abo finanziert Updates und Weiterentwicklung. Deine Notizen und Aufgaben bleiben als offene Dateien bei dir, auch ohne aktives Abo.
Was passiert, wenn ich das Abo auslaufen lasse?
Deine Dateien bleiben immer offen lesbar in deinem Ordner — mit jedem Editor, unabhängig vom Abo. In Space System selbst hast du nach Ablauf noch 14 Tage Karenz, in der alles normal weiterläuft. Danach wechselt die App in einen Lese-Modus: du kannst weiterhin alles öffnen, durchsuchen und lesen — neue Notizen und Aufgaben legst du wieder an, sobald du verlängerst. Nichts wird gesperrt oder gelöscht.
Bekomme ich den Lizenzschlüssel sofort?
Ja. Direkt nach dem Absenden erscheint dein Schlüssel auf der Seite und kommt zusätzlich per Mail. Kein Warten.
Welche Plattformen werden unterstützt?
macOS (Apple Silicon und Intel) sowie Windows 10 und 11. Beide Versionen sind signiert und bringen ein eingebautes Auto-Update mit. Die Tastaturkürzel funktionieren auf beiden — auf Windows tritt Strg an die Stelle von ⌘.
Sammelt die App Daten über mich?
Nein. Null Telemetrie, kein Tracking, keine Analyse im Hintergrund. Es gibt auch keine eingebaute KI — nichts von dem, was du schreibst, verlässt deinen Rechner. Von sich aus spricht die App nur nach außen, wenn sie nach Updates sucht oder deine Lizenz prüft. Sonst nur, wenn du es ausdrücklich auslöst — etwa eine Bildsuche (Unsplash, Openverse), ein Bild von einer Adresse laden oder die Wunschliste. Deine Notizen sind daran nie beteiligt.
Komme ich später wieder an meine Daten?
Jederzeit — es sind ja deine Dateien. Kein Export nötig, kein Lock-in. Deinstallierst du Space System, bleiben alle Notizen erhalten, und dein normales Backup (Time Machine, Cloud-Sync …) sichert sie ohnehin automatisch mit.
Schnell zurechtfinden.
Space System bedienst du fast vollständig über die Tastatur. Hier findest du alle Kürzel auf einen Blick — und einen direkten Draht, falls doch mal etwas klemmt.
Tastaturkürzel
Alle Shortcuts auf einen Blick — App & Tabs, Springen zwischen Bereichen, Aufgaben, Erfassen und der Editor. Vom Erfassen bis zum Formatieren, ganz ohne Maus.
Cheatsheet öffnen →Direkter Draht
Eine Frage, ein Fehler oder ein Wunsch? Schreib direkt dem Entwickler. In der Beta bekommst du kurze Wege und schnelle Antworten.
spacesystem@pascalreischl.com →Space System wächst — fast jede Woche kommt etwas dazu. Was neu ist, steht nach jedem Update direkt in der App.